Para crear una tabla se selecciona la ficha insertar y hacemos clic en el botón tabla y si tiene encabezados cogerá los valores de la primera fila como tales las flechas despliegan un menú que facilitan las tareas de ordenar o filtrar los datos según cada criterio. un formulario tiene todos los registros también los podemos ver y modificar con los botones de búsqueda este nos sirve para introducir datos utilizando formularios.los gráficos de una tabla los podemos organizar por ascendente o descendente si son nombres y si son  números los podemos organizar de mayor a menor o vise verso y se pueden ocultar cosas si así lo deseamos. Para crear un gráfico sencillo debemos seleccionar los datos previamente el grupo gráfico tiene distintas formas de representar los datos unas de ellas son en columnas, lineas círculos, barras, área y otros mas excel  distingue para aplicar los rangos de valores para aplicar una escala adecuada a ellos para cambiar el tamaño de un gráfico nos metemos en formato desde el grupo tamaño podemos dar valores concretos de largo y ancho si se cambia de hoja el gráfico se amplia para ocupar toda las hoja y se bloquean las modificaciones de largo y ancho todas estas herramientas nos ayudan a movernos mas rápido en excel y son muy importantes ya que por medio de estas podemos tener una mejor presentación en excel